1、普通。先建立一個空白的表格文件。

2、點擊工具欄中視圖，可以看到四種模式。普通、分頁預覽、全屏顯示、閱讀模式。

　　3、普通。為方便起見，我們把表格的邊框畫出來。這種模式，是我們平時編輯、制作表格最常用的視圖，WPS中默認的視圖就是普通。

　　4、分頁預覽。可以看到當我們點擊分頁預覽按鈕時，在畫面中多出了一個顯示當前頁碼、頁分隔的虛線。這種模式很方便我們在設計打印版面。可以很方便地在需要分頁的地方增加、刪除分頁符。

　　5、全屏顯示。當表格中在很多項時，用全屏模式可以最大限度的把表格的行列在一屏中全部顯示出來。

　　6、閱讀模式。當表格中列或行很多，我們在查找數據時，很容易看別的行或列中，這時候，我們可以啟動閱讀模式，這時就會在表格中有個如同數軸一樣的坐標，可以很方便的查看表格中的數據。

　　7、閱讀模式，很方便我們在審閱報表時校對數據。對眼睛不好的人，很有幫助。如果感覺它默認的顏色不好，我們還可以點擊閱讀模式按鈕下的小三角，選擇一種相對醒目的顏色。