在學(xué)生學(xué)習(xí)和小白領(lǐng)工作中，office軟件是平時都會用到的軟件，Excel就更不用多說了各種報表什么的。那么下面就給大家?guī)�來幾個使用技巧，希望能幫助到所有使用這塊軟件的人。

1、給單元格重新命名

EXCEL給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。

2、去掉默認(rèn)的表格線(網(wǎng)線)

單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再單擊對話框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效(將左邊的“×”去掉)。

3、增加工作簿的頁數(shù)

單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。

4、給工作表命名

雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱即可。

5、實(shí)現(xiàn)條件顯示

統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時，能顯示為“不及格”，輸入60以上的分?jǐn)?shù)時，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)。

假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實(shí)現(xiàn)不同的等級：

=if(b3<=60,“不及格”，“及格”)分“不及格”和“及格”兩個等級

=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“優(yōu)秀”))分三個等級

=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“優(yōu)秀”)))分為四個等級

注意：符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。

6、跨表操作數(shù)據(jù)

設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容。則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式：=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。