操作步驟如果用戶知道文檔的某些更詳細(xì)的資料(屬性)，可以使用高級(jí)文件搜索，這樣能精確地找到符合條件的文件。 1、選擇“文件”菜單的“搜索...”命令，打開“基本文件搜索”任務(wù)窗格，單擊“請參閱”下的“高級(jí)文件搜索”，切換到“高級(jí)文件搜索”任務(wù)窗格。 2、在“屬性”下拉列表框中選擇文檔的某個(gè)屬性;在“值”文本框中輸入一個(gè)能與此屬性的真實(shí)值進(jìn)行比較的確定值;在“條件”下拉列表框中選擇比較的方式。設(shè)置完畢后單擊“添加”按鈕將此條件加入下面的列表框中。還可以繼續(xù)設(shè)置條件，選擇“與”或“或”指定條件之間的關(guān)系，“與”表示必須同時(shí)滿足這些條件，“或”表示只需滿足其中的一個(gè)條件。如本例選擇了“文件名”、“作者”兩個(gè)屬性，設(shè)定和“文件名”屬性真實(shí)值比較的值為“FTP”，設(shè)定和“作者”屬性真實(shí)值比較的值為“張三”，分別設(shè)定比較條件為“包含”。它們的關(guān)系是“與”，也就是搜索的文檔必須同時(shí)滿足兩個(gè)條件:“文件名包含F(xiàn)TP”、“作者”包含“張三”。 3、在“搜索范圍”下拉框指定一個(gè)搜索位置，可以指定一個(gè)具體的磁盤或文件夾，也可以在整個(gè)硬盤中查找。 4、在“搜索文件類型”下拉框中，指定要查找的文件類型。 5、單擊“搜索”按鈕，Word即開始查找符合條件的文檔并顯示文檔名。提示條件是在高級(jí)搜索中對(duì)文件屬性值設(shè)置的限制，從而使其更加明確。每一種屬性類型都有一組相關(guān)條件。執(zhí)行“文件”、“打開...”，在彈出的“打開”對(duì)話框中單擊“工具”按鈕，選擇“查找...”命令，可以打開“文件搜索”對(duì)話框，切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，其搜索文件的方法和“高級(jí)文件搜索”任務(wù)窗格中基本一致。