一、添加批注

1、選中文檔中需要添加批注的文本內(nèi)容，切換到“插入”選項卡，在“批注”組中單擊“批注”按鈕。

2、此時頁面右側(cè)多出了一個標(biāo)記區(qū)，可以在其中的批注框中輸入批注內(nèi)容。

二、隱藏批注

切換到“審閱”選項卡，在“批注”組中單擊“顯示批注”按鈕，取消原本處于選中狀態(tài)的顯示批注功能，標(biāo)記區(qū)及其中的批注框會被隱藏起來，用頁面右側(cè)的一個標(biāo)記圈代替。

三、答復(fù)批注

不同的用戶之間可以使用批注的答復(fù)功能。單擊批注框右上角的答復(fù)批注按鈕，然后就可以在新增的用戶名下輸入答復(fù)內(nèi)容了。

四、將批注標(biāo)記為完成

當(dāng)對某一個批注位置的問題討論完成后，可以使用將其標(biāo)注為完成狀態(tài)的功能。在批注上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“將批注標(biāo)記為完成”。

五、刪除批注

如果已經(jīng)不需要某個批注了，也可以將其刪除。在批注框內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除批注”即可。